Les clés d’une organisation de séminaire réussi

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Pour vos réunions et séminaires, choisissez un lieu unique pour optimiser vos résultats en travaillant dans les meilleures conditions. Séminaire résidentiel ou journée d’étude, la réussite de vos événements commencent par un bon choix d’espace de travail.

Organiser un séminaire d’entreprise

Pour réussir un événement, quel que soit son objectif, il faudra vous y prendre bien en avance pour ne passer à côté des petits détails. Le séminaire est un outil de management dont l’impact est plutôt conséquent pour les entreprises. Il permet de rassembler des collègues issu d’un même service ou pas selon les objectifs fixés. Pour apprendre à se connaître ou pour travailler sur une problématique particulière, ils peuvent prendre différentes formes :

  • le séminaire de travail : pour regrouper les personnes d’un même service pour une réunion de travail pour partager expériences et savoir-faire en séance plénière ;
  • le séminaire de motivation : qui a pour but de rendre les équipes plus performantes. Ces séminaires se présentent sous formes d’activités ludiques pour renforcer l’esprit d’équipe ;
  • le séminaire de formation : dont l’objectif est de maintenir le niveau de compétences des salariés ;
  • le séminaire d’intégration : a pour objectif l’accueil des nouveaux collaborateurs et de faciliter leur adaptation. Ce type d’événement se déroule généralement en petit comité.

Le séminaire d’entreprise peut se dérouler sur une journée de travail ou une demi-journée. Le déroulement de ces journées d’études est généralement le même : réunion de travail, collation et amusement.

Bien choisir sa salle de séminaire à Lyon

Que ce soit pour réfléchir, se former ou motiver les équipes, il est conseillé de sortir des locaux de l’entreprise pour l’organisation de vos événements professionnels. Alors pourquoi ne pas choisir de vous évader dans une salle seminaire lyon ? Un beau cadre dans une belle ville vous aidera dans le choix d’une location de salle de réunion à lyon !

Connaître précisément vos besoins en termes d’espace vous aidera à faire la sélection du lieu idéal. Selon le nombre de participants, il vous faudra vérifier la capacité d’accueil : centre d’affaires, amphithéâtre, salles de réunion ou grande salle modulable pour les séances de travail en coworking.

Selon vos besoins prenez des salles entièrement équipées ou avec une mise à disposition de matériel pour vos réunions de travail :

  • tableau blanc ou paper board ;
  • vidéoprojecteur ;
  • des micros et une bonne sonorisation ;
  • accès wifi à haut débit ;

Enfin, optez pour la location de salle seminaire lyon qui vous proposera un service traiteur. Pour terminer vos ateliers ou pour rythmer vos journées d’étude, la pause repas ou collation sera le moment de partager un moment convivial. Votre location peut disposer d’une salle de réception (attenante ou non à la salle de formation) où vous pourrez installer l’espace restauration. Petits-déjeuners, pauses café, déjeuners, cocktails ou dîners de clôture, certaines salles de conférences pourront vous organiser un événement clé en main avec les formules ou les plateaux repas adaptés.

Des activités pour rythmer la journée

Pour un incentive ou un team building, vous pourriez opter pour un cadre de travail ludique dans un lieu atypique, comme une grange ou un centre de conférence avec de la verdure en plein cœur de la ville.

Quel que soit l’objectif central de ces événements d’entreprise, il y a toujours une idée de fédération. Donc que votre séminaire ait un objectif plutôt sérieux ou non, nous vous recommandons de toujours prévoir un temps de pause dédié à l’amusement. Il peut se présenter sous la forme de challenge en groupe ou de réels moments de détente.

Pour votre journée de séminaire, pensez aux animations pour vos convives: shooting photo, dégustation culinaire ou bagarre de sumo, tout peut être réalisé pour le succès de vos événements privés. Ces moments de pure détente afterwork laisseront de bons souvenirs du coaching et des réceptions.

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